БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
(ежедневно с 9.00 до 20.00):
Москва и область
(ежедневно с 9.00 до 23.00):
Санкт-Петербург и область
(ежедневно с 9.00 до 21.00):
Бесплатная помощь юриста!
Москва и обл. Бесплатные консультация по телефону
СПб и обл. Бесплатные консультация по телефону
Россия Бесплатные консультация по телефону

Как можно получить материальную помощь — нюансы и особенности

Материальная помощь сотруднику, что это такое? Какие виды существуют? Устанавливает ли закон размер в 2018 году? Кто имеет право в 2018 году? Как происходит выплата помощи и как её оформить сотруднику организации, если он попал в сложную жизненную ситуацию? Облагается ли налогом в 2018 и если да, то, как правильно его начислить?

Материальная помощь сотруднику

У хорошего работодателя всегда должна быть налажена работа в организации, так, чтобы любой сотрудник знал, что в непредвиденной ситуации он может рассчитывать на поддержку, том числе и на материальную в различных случаях. По закону не запрещается поощрение работников от имени работодателя, например, в честь рождения ребенка или в день свадьбы. Также, организация может (а иногда и обязана) поддержать родственников умершего сотрудника. Или наоборот, поддержать сотрудника организации, если у него умер кто-то из родственников.

Если вы хотите узнать больше о том, как и по каким поводам можно получить матпомощь по закону или по инициативе работодателя в 2018, обращайтесь к консультантам сайта.

Опытные юристы работают для вас бесплатно.

Задавайте свои вопросы через форму обратной связи и получите практически мгновенный ответ, не выходя из дома.

Суть

Руководство организаций в 2018 году не обязывают к выплате материальной помощи сотруднику. Однако это может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации. Что представляет собой помощь от организации? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства. Обычно от работодателя такая помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2018 году происходит в следующих случаях:

  • тяжелое заболевание у работника или травма, причем ухудшение здоровья могло произойти не только в процессе трудовой деятельности;
  • смерть кого-то из ближних сотрудника;
  • смерть самого работника (в этом случае выплачивается ближайшим родственникам);
  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • потеря имущества или жилья по независящим от человека обстоятельствам (например, стихийное бедствие) и т.п.

Хотелось бы уточнить, что такие выплаты не являются обязательными. Их размер и виды не регламентируется никакими нормативно – правовыми актами.

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и создает приказ, в котором должны быть прописаны все положения, относительно выплат.

Виды материальной помощи

Также, сумма может зависеть от конкретной ситуации, в которую попал работник. В некоторых организациях помощь работнику выплачивается ежегодно, в виде доплаты к отпускным, не зависимо от жизненной ситуации. Закон, опять же, не обязывает это делать, но, если подобные выплаты в организации предусмотрены, значит должно быть документальное сопровождение в зависимости от документооборота (приказ, коллективный, индивидуальный договор и т.д.). Основной закон, который регулирует выплаты в 2018 — это Трудовой Кодекс РФ.

Как можно получить материальную помощь - нюансы и особенности
Скачать ТК РФ

Получение матпомощи в 2018

В 2018 году получить матпомощь можно, написав заявление на имя своего руководства. В нем обязательно указывается причина, для чего она необходима, а также прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о смерти, о рождении и т.д.). Материальная помощь не может использоваться как поощрение или стимулятор к повышению производительности труда. Размер таких выплат рассчитывается в индивидуальном порядке, для каждой ситуации сумма может значительно различаться. К примеру, на похороны работодатель определяет сумму матпомощи в размере 4 тыс. рублей, а на рождение ребенка 5000 тысяч руб.

Чтобы получить установленное денежное вознаграждение работник должен дождаться, пока будет издан приказ о выплатах, в котором указанны сумма и сроки.

Также, указывается статья бюджета организации, откуда производится начисление матпомощи. Получить деньги можно, как наличными, так и на карточку или счет. Следует знать, что в 2018 году на материальную помощь не насчитывается районный коэффициент. Но она облагается предусмотренными налогами по закону административной единицы, в которой сотрудник проживает и работает. Алименты должны быть высчитаны из суммы мат. помощи. Исключением является поощрение работника за предотвращение террористических актов или помощь на восстановление имущества после стихийного бедствия или в результате военных действий. А также, если сотрудник или кто-то из его семьи погиб во время военных конфликтов, то алиментные взыскания на мат. помощь не начисляются.

Причины и документы

Как уже было сказано выше, чтобы получить мат. помощь от своего работодателя, необходимо написать заявление, указать причины создавшегося тяжелого материального положения (причем, не всегда они могут быть печальными) и приложить подтверждающие документы. В разных ситуациях эти документы будут различаться, а именно:

  • чрезвычайные ситуации (потом в квартире, пожар, воры и т.п.) – документы, полученные от специальных организаций;
  • в связи с болезненным состоянием работника на оперативное лечение, лекарства или протезы:
    • договор с медицинским учреждением о проведении оперативного лечения;
    • справка от лечащего врача о необходимости проведения оперативного лечения или протезирования или применения дорогостоящих медицинских препаратов;
    • копии квитанций об оплате;
    • рецепты, выписанные на конкретного человека;
  • на похороны членов семьи нужно предоставить работодателю копии:
    • документов подтверждающих кончину (свидетельство о смерти);
    • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке);
  • на похороны работника членам семьи нужно предоставить:
    • документов подтверждающих кончину (свидетельство о смерти);
    • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке…);
    • квитанции о затратах, представленные организатором похорон, если родственников нет;
    • заявление от профсоюза и доверенность на получение их представителем;
  • в связи со свадьбой – свидетельство о браке;
  • с появлением нового члена семьи – свидетельство о рождении;
  • со сложным материальным положением, необходимо подтверждение:
    • инвалидности;
    • о том, что мать воспитывает детей в одиночестве;
    • о том, что семья является многодетной, копии свидетельств о рождении детей.

Основания для получения материальной помощи

Обоснованием тяжелого материального положения являются наличие следующих обстоятельств:

  • одиночное проживание;
  • наличие инвалидности;
  • воспитание детей одним родителем и отсутствие других доходов, кроме оплаты труда;
  • отсутствие работы у супруга (временно);
  • количество детей в семье от трех и более.

В общем, если кто-то решил получить дополнительные выплаты от своей организации, просто придумав причину, ему, скорее всего, работодатель откажет. Наличие подтверждающих документов обязательно.

Как облагается налогами

Материальная помощь облагается налогами в обязательном порядке. Но на разные виды отчислений из заработной платы есть определенные ограничения, когда она налогом облагаться не будет. Страховые взносы в социальные фонды не будут начисляться на мат. помощь в следующих случаях если:

  • работник расторг договор о выполнении своих профессиональных обязанностей с организацией;
  • у сотрудника умер кто-то из его семьи;
  • сотрудник попал под влияние непредвиденных обстоятельств или природных катаклизмов;
  • у работника родился ребенок и/или денежная поддержка, оказывается после рождения в течение двенадцати месяцев со дня родов;
  • сумма помощи не больше чем четыре тысячи.

НДФЛ на мат. помощь не начисляется в следующих случаях, если поддержка оказывается:

  • в связи с появлением в семье нового члена и в течение двенадцати месяцев со дня его рождения и при этом сумма выплат за все время не превышает пятидесяти тысяч;
  • увольняющемуся сотруднику по инвалидности или в случае наступления пенсионного возраста;
  • сотрудникам на оплату учебы, отдыха или лечебных процедур и сумма помощи не должна быть больше, чем 4000 рублей в год;
  • в связи со смертью кого-то из близких или самого сотрудника.

При наличии иных причин для увольнения мат. помощь облагается налогом на доходы физических лиц. Также необходимо знать, что сумма матпомощи не учитывается при начислении налога на прибыль. По любым вопросам, которые возникли у вас после прочтения данной статьи, вы можете обратиться к консультантам нашего сайта.

Поделиться:
8 Комментариев
  • Ирина says:

    У нас в уставе организации не прописана матпомощь, но события, ее требующие, происходят. Поэтому принято решение общим собранием изменить устав, добавив в него положение об этом. Это правильно, потому что мы все ,так или иначе , терпим бедствия или празднуем события. Просто такую помощь оказывали за счёт фондов зарплаты, но теперь постановили прописать в локальном акте. Это справедливо.

  • Анна says:

    Мне несколько раз давали мат помощь на работе, 2 раза на лечение матери, 1 раз на рождение ребёнка.

  • Николай says:

    Как я убедился на собственном опыте, многое зависит от расположения самого руководителя. Проработал на одном производстве 15 лет.

    Старый начальник не заострял внимания на нюансах, надо значит надо. Ни каких оправдательных и подтверждающих документов не требовал. Работник писал заявление и через небольшой промежуток времени ему выплачивалась оговорённая сумма. Таким образом, даже покрывали мелкие непредвиденные расходы для нужд предприятия или собирали недостающую сумму на какой-нибудь праздник. Человек десять писали заявления на оказание помощи, а потом деньги отдавали организатору мероприятия. Причём, проверки контролирующих органов, никогда не делали замечаний.

    Но, когда сменился шеф, то его приемник стал щепетильно подходить к вопросу оказания материальной помощи. Непременно требовал документального подтверждения. С тех пор праздники отмечать у нас прекратили.

    И какой из руководителей был лучше?

  • Карина says:

    Работаю хоть и в небольшой фирме, но руководство старается помогать, если работники в этом срочно нуждаются. Когда у меня возник пожар в квартире и много вещей пришло в негодность, то мне смогли выделить денежную компенсацию из бюджета фирмы и даже коллеги скинулись деньгами и вещами. Так что все зависит и от самих людей, а не только закона. Хотя слышала истории, как руководители порой обходят закон и присваивают деньги.

  • Анита says:

    работала раньше в конторе, где даже регламент был, выделяли средства от фирмы на свадьбу, рождение ребенка и похороны близкого родственника

  • Катя says:

    Работаю в бюджетной организации и помощь у нас сотрудники получают к отпуску, в размере двух окладов. Сумма не большая, но душу греет. А по коллективному договору возмещают часть затрат на похороны родственников. При выходе на пенсию тоже предусмотрена небольшая материальная помощь и это тоже немного подсластит пилюлю. Поэтому мы ещё живём. Согласен с комментаторами, не всегда охотно работодатель идёт на это. Для большинства из них мы просто орудия для создания продукта. Но тут многое зависит от Совета трудового коллектива или профсоюзов. А нередко от умения профсоюзного лидера убедить.

  • Елена says:

    Наверное мне повезло с работодателем, у меня умер отец, нужна была помощь на похороны, мне не отказали и выделили средства от фирмы. Также собирали и отдельно от себя сотрудники. Было приятно, что поддержали в такой трудный момент. Считаю что так правильно и должно быть, но к сожалению не везде это правило работает.

  • Анна says:

    Работаю бухгалтером довольно давно и увы ни разу не сталкивалась с тем, чтобы работодатели стремились помогать сотрудникам. Хотя есть знакомые работающие в организациях, в которых материальная помощь прописана в коллективном договоре. Но, как правило, это конторы с сильными профсоюзами…

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.