Как написать заявление об увольнении по собственному желанию в 2021 году?
Увольнение по собственному желанию является самым простым способом расторгнуть трудовые отношения между сотрудником и работодателем в 2021 году. К нему прибегают в подавляющем большинстве случаев, даже если между сторонами возник конфликт. Это обусловлено сложностью доказывания нарушения факта добровольности работника в трудовой инспекции и суде. Порядок расторжения трудового договора по воле сотрудника, порядок выплаты отпускных, оформления справок и другие основные моменты можно самостоятельно найти в Трудовом кодексе РФ.
В случае, если руководитель заставляет написать заявление об уходе, а также в иных сложных ситуациях лучше воспользоваться помощью профессионалов. Однако услуги адвокатов стоят определенных денег и требуют личного посещения, что не всегда удобно.
Поэтому в 2021 году лучшим вариантом станет обращение к опытным юристам, которые предоставляют бесплатные консультации в режиме онлайн в любое время суток.
Нужно просто описать свою ситуацию и дождаться справки дежурного специалиста, предоставляемой в кратчайшие сроки.
Этапы оформления
В 2020 году основным документом, выражающим стремление работника добровольно покинуть занимаемую должность в организации, является заявление. Законом установлены определенные требования, от выполнения которых зависит, будет ли правильно соблюдена процедура увольнения по собственному желанию, выплаты больничных и отпускных, или нет.
- Подготовка собственноручного заявления об уходе. Составляя документ, гражданин обязательно должен написать в нем любую фразу, отражающую добровольный порядок волеизъявления, к примеру «по собственному желанию». Для работодателя и контролирующих органов она означает причину увольнения, а, значит, применение специальной статьи Трудового кодекса (ст.80).
- Регистрация в отделе кадров (при ее отсутствии – у секретаря или иного уполномоченного лица). Зарегистрировать заявление нужно обязательно в ближайший срок, поскольку такая процедура проводится в интересах обеих сторон:
- Работник может быть уверен, что документ не потерялся среди других и дошел до адресата.
- Работодатель получил письменное подтверждение желания сотрудника об уходе и поэтому может начинать поиск нового работника.
- И работник, и работодатель знают точный срок отработки, что позволяет им оптимизировать рабочий процесс.
- Подписание приказа об увольнении. Согласно установленному порядку, до получения заявления работника, руководитель не может издать соответствующий приказ о прекращении трудовых отношений по ст. 80 Трудового кодекса.
- Регистрация приказа. Как и заявление сотрудника на увольнение по собственному желанию, приказ руководства также подлежит записи в специальном журнале учета, который обычно находится в отделе кадров. Если соответствующий отдел в компании не предусмотрен, то ведение кадрового делопроизводства возлагается либо на юриста, либо на секретаря. Эти лица подшивают ксерокопию приказа к личному делу работника, где его можно найти в случае необходимости в короткий срок.
- Ознакомление сотрудника с приказом. В 2020 году работник должен не просто прочитать приказ и проверить правильность указанных в нем сведений, но также проставить дату и личную подпись в нижних строках. Нередко бывает, что сотрудники по каким-то причинам не хотят подписывать приказ о своем увольнении. В этой ситуации на самом документе делается соответствующая запись и составляется акт с участием трех свидетелей.
- Составление записки-расчета. Для того, чтобы бухгалтерия могла правильно подсчитать сумму, которую нужно выплатить сотруднику за весь срок работы, специалист отдела кадров, юрист или иное уполномоченное лицо оформляет записку-расчет – документ, не имеющий в 2020 году строгой унифицированной формы, в котором указывается точный период работы, отпускные, больничные, количество рабочих дней, в которые сотрудник не осуществлял трудовую деятельность «за свой счет» и т.д.
- Расчет. На основании положений Трудового кодекса, любой увольняющийся может рассчитывать на выплату всех причитающихся ему средств, в том числе, отпускные, в последний день работы. В случае, если сотрудник болел, находился в командировке или по другим причинам не находился на рабочем месте, то компания должна рассчитаться с ним на следующий же день после его обращения. Если работодатель нарушает данные требования, гражданин имеет право обратиться в Трудовую инспекцию за защитой своих прав.
- Подготовка трудовой книжки. Поскольку в 2021 году трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работника, специалист отдела кадров или иное уполномоченное лицо делает в ней соответствующую запись об увольнении с указанием статьи 80 ТК. Увольняющийся сотрудник должен ознакомиться с этой записью и поставить свою личную подпись.
- Последний этап в увольнении по собственному желанию – выдача документов (трудовой книжки, справки о зарплате).
Документы при увольнении
Когда эмоции улеглись, а все сложности оформления увольнения оказались позади, бывшему работнику остается лишь получить на руки документы, подготовленные работодателем. По общему порядку, установленному Трудовым кодексом в 2020 году, сделать это нужно в последний день отработки, который называется «день увольнения».
- Трудовая книжка. Без нее любой работник как «без рук». Поэтому законодательство максимально защищает граждан и не предусматривает ни одной причины, по которым работодатель мог бы задержать выдачу этого документа. Бывают ситуации, когда увольняющийся не сдал обходной лист, не произвел взаиморасчеты с организацией, не вернул имущество, выданное ему в пользование на время работы и т.д. Все эти обстоятельства не могут являться препятствием для надлежащего оформления и выдачи трудовой книжки. Если это все же произошло, гражданин может обратиться в трудовую инспекцию, которая не только обяжет фирму отдать документ, но и заставит работодателя начислить заработную плату за каждый день просрочки.
Получив трудовую книжку, уволившийся должен расписаться в книге (журнале) учета, подтверждая, что с этого момента она находится у него на руках.
Если же бывший работник сам не является за своими документами (намеренно или по объективным причинам), работодателю лучше обезопасить себя от возможных штрафов: необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки по адресу фактического проживания гражданина, который он указал при поступлении на работу. Лучше всего делать это в виде телеграммы, поскольку срок пересылки любого письма составляет несколько дней, даже если стороны находятся в одном городе. Помимо этого, сотрудники Почты России могут выдать работодателю документ, подтверждающий вручение телеграммы или указывающий на отказ гражданина от ее получения, либо об отсутствии гражданина в месте проживания.
В случае, если бывший работник отказывается от получения трудовой книжки, сотрудник отдела кадров или юрист должен составить соответствующий акт об отказе с участием трех свидетелей и самого гражданина.
Если же последний отказывается ставить личную подпись, то составляется еще один документ – акт об отказе от проставления подписи. Эти акты рекомендуется регистрировать в журналах учета, поскольку, в случае споров между сторонами, они будут являться весомыми доказательствами невиновности работодателя перед трудовой инспекцией и судом.
- Справка о размере заработной платы. Обычно она носит название «справка о доходах с прежнего места работы». Этот документ необходим новому работодателю для расчета всевозможных пособий и выплат, в том числе начисления больничных и отпускных. В 2020 году законодателем не установлен точный срок, в течение которого бывший наниматель должен выдать его уволенному лицу, однако для экономии времени обеих сторон рекомендуется делать это в последний день срока отработки.
Увольнение одним днем
В 2020 году подавляющее большинство работников, намеренных уволиться по собственному желанию, оформляют заявление как минимум за четырнадцать дней. Такой срок предусмотрен в Трудовом кодексе в статье 80. Предполагается, что за этот период сотрудник закончит текущие дела, а работодатель займется поиском нового работника. Однако не всем известно, что в 2020 году уволиться можно и без отработки (одним днем). В этой ситуации срок заявления сотрудника совпадает с датой увольнения. Помимо этого работнику сразу выдается трудовая книжка, справка о заработной плате, а также производятся все расчеты, выплачиваются отпускные и больничные.
Для увольнения одним днем нужно лишь написать вескую причину в своем заявлении, которая не позволяет увольняющемуся продолжать трудовую деятельность в данной организации.
Список таких причин законодателем не установлен, однако в статье 80 приведено два примера:
- выход на пенсию;
- поступление в образовательное учреждение.
В остальных случаях руководитель и его работник вольны сами решать, является ли ситуация, из-за которой последний увольняется без срока отработки, действительно веской. В спорных ситуациях окончательное решение принимает суд, который принимает во внимание все обстоятельства. К примеру, согласно российской судебной практике, направление супруга работника за границу также является серьезным основанием для прекращения трудового договора без отработки.