Рекомендации по оформлению протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец 2021 года)

Проживание в многоквартирном доме накладывает на собственников помещения дополнительные обязанности. Существуют вопросы, решить которые можно только общим собранием собственников помещений. Все происходящее на подобном собрании фиксирует протокол общего собрания собственников. Даже если не все владельцы помещений присутствовали на встрече, решение принятое присутствующими обязательно для исполнения всеми проживающими. Для каждого рассматриваемого на собрании вопроса в 2020 году должны быть соблюдены свои требования (минимальное количество присутствующих владельцев жилья, определенное количество голосов «за» и «против» и т.п.).

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома имеет определенную форму. При его оформлении соблюдать эту форму необходимо в обязательном порядке. Решение владельцев жилья подлежит оспариванию, в том числе и в судебном порядке. Одна из причин, которая облегчает процесс обжалования принятых решений собственников помещений – это не соблюдение формы протокола и/или недостаточное количество голосов при принятии решения.

Если у вас возникли вопросы в отношении оформления протокола, фиксирующего все происходящее на собрании собственников помещений многоквартирника, вы можете задать их через форму обратной связи на сайте «ПравПотребитель».

И в рекордно короткие сроки получить бесплатную консультацию опытных юристов.

Что могут решать жильцы

Каждый владелец жилого помещения в МКД в 2020 году знает, что он несет расходы не только на свое жилье, но и на общедомовые нужды. Каждый год собственники помещений многоквартирного дома должны собираться для принятий решений. Мнение каждого собственника помещения в многоквартирном доме имеет большое значение. Чем больше площадь жилого помещения, которым владеет собственник, тем большее право голоса у него. Жильцы могут решать вопросы, связанные:

• с благоустройством территории, принадлежащей им на общем праве собственности;
• с проведением ремонтных работ и/или реконструкционных работ МКД в 2020 году;
• с принятием на работу человека, который будет сидеть на входе (консьерж);
• с выбором формы управления МКД;
• с кадастровым учетом земли, принадлежащей им на общем праве собственности;
• с согласованием платежей;
• с размещением и содержанием парковочных мест для автомобилей;
• с возможностью предоставления здания в аренду для размещения наружных рекламных материалов.

Решение будет считаться принятым (в соответствии с законодательством в 2020 году) по итогам голосования. Проголосовать «За» должны большинство собственников. Причем, «большинство» будет засчитываться по площади жилья, которой они владеют в сравнении с общей жилой площадью. Ведь чем больше жилая площадь, тем больше метраж обслуживаемой собственником общедомовой территории, а значит больше затраты на ее содержание. Некоторые вопросы могут быть приняты только в случае при условии высказывания своего мнения не менее 2/3-ими хозяевами жилья. Даже если собственник не смог прийти и отдать свой голос, решения, выставленные на повестку и принятые без него, необходимо будет принимать к сведению и исполнять. Все что обсуждается на общедомовом собрании, а также в каком порядке его проводили отражает протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Какие требования выполняют при оформлении

Какой должна быть форма протокола общего собрания собственников нигде не регламентируются. Но определенные требования к протоколу общего собрания все же предъявляются. Присутствующие на собрании люди (имеющие права голоса) выбирают председательствующего и секретаря. Первый выбирается в качестве «ведущего» на встрече собственников, а второй фиксирует происходящее в течение встречи (итоговый выбор, который сделают присутствующие). Основные требования, которые предъявляются к протоколу общего собрания, регламентируются Приказом Минстроя под номером 937/пр, подписанном в конце декабря прошлого года (2018). Содержание протокола должно отражать следующую информацию:

• название документа и день, когда он был составлен;
• номер, согласно регистрации протокола;
• месторасположение здания, где будет проведена встреча;
• месторасположение МКД, жители которого собираются встретиться;
• как проводилось голосование (очно, заочно, комбинированный вариант);
• информация о человеке, который является инициатором встречи владельцев жилья;
• отметка о людях, выбранных председателем и секретарем;
• отметка о присутствующих участниках голосования;
• отметка о тех, кто были приглашены (например, представители УК, строительной организации и т.д.);
• отметка о том, сколько всего в МКД, имеющих право голоса;
• отметка о том, сколько из имеющих право голоса жильцов присутствуют;
• отметка о том, какую площадь имеет МКД (в том силе жилая и нежилая);
• тема повестки (для решения каких вопросов были собраны все люди);
• отметка о том, присутствует на собрании необходимый кворум жильцов или нет.

Содержательная часть протокола состоит из трех частей:

• «слушали» — кто выступал и на какую тему;
• «предложено» — какие варианты решения по сложившейся ситуации были предложены;
• «решили» — результаты голосования по каждому вопросу.

Для окончательного оформления протокола собрания отводится десять дней с момента его проведения. Помимо самих жильцов, копии должны получить организации, осуществляющие жилищный контроль. На оспаривание решения общего собрания всех собственников дается шесть месяцев.

Какие бумаги нужно приложить

Непременно к протоколу прикладываются следующие документы:

• перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
• сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
• документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
• перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
• бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
• документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
• мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
• любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.

Каждый из вышеперечисленных документов должен быть пронумерован. Порядковый номер и отметка о том, что документ приложен должна быть указаны на первой странице протокола.

Подписаться в протоколе должны председатель, секретарь и группа людей, которые считали голоса. В некоторых случаях может быть установлено, что данный документ должны подписать все посетившие собрание владельцы квартир многоквартирника. Но чаще всего данные действия от всех жильцов не требуются. В любом случае, приходя на общую встречу, присутствующие будут оставлять свой автограф в специальном перечне прибывших людей, обязательно прилагающийся к протоколу (об этом уже было сказано выше). При иных версиях голосования (кроме очного), прилагаться к протоколу будут табеля с отметкой о согласии/не согласии собственника по тому или иному вопросу. Подписаться всем придется при решении определенных вопросов, когда ЖК РФ этого требует (например, решение создать ТСЖ и оформление его уставных документов).

Немного полезной информации

Хотелось бы обратить внимание на несколько пунктов о составлении и оформлении протокола собрания жильцов:

• в протоколе может быть отражена информация о создании счетной комиссии. Хотя это требование и не является обязательным к выполнению, многие жильцы перед началом обсуждения насущных проблем выбирают людей, которые будут подсчитывать результаты голосования (можно утвердить постоянный состав, а можно каждый раз выбирать новых людей) о чем делается соответствующая пометка в тексте договора;
• на место секретаря и председательствующего могут претендовать сразу несколько кандидатур, окончательный выбор определяет устное голосование присутствующих;
• документ, в котором будут выражать свое мнение голосующие содержит три варианта для выражения собственного мнения: да, нет, воздержался;
• тексты выступления или комментирования в процессе обсуждения насущных проблем можно не отражать в протоколе дословно, однако при этом могут появиться недовольные и обратиться в суд с целью обжаловать данный протокол, а заодно и решения принятые на нем. Лучше всего человеку, который будет приводить протокол к конечному виду, зафиксировать встречу, например, на диктофон. А потом в спокойной обстановке все зафиксировать на бумаге;
• владельцы квартир должны быть оповещены о планируемой встрече с соседями за десять суток до этой самой встречи и ни днем позднее;
• в сообщении о планируемом мероприятии четко и информативно прописываются вопросы, которые будут обсуждаться. Не приветствуются формулировки типа «разное», «насущное» и т.д.

Необходимо понимать, что нарушение порядка проведения собрания жильцов МКД, имеющих право голоса, приведет к отмене принятых решений. То есть они просто не будут иметь законной силы и всю процедуру придется проводить заново. Как выглядит протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (его образец) вы можете посмотреть и скачать на сайте «ПравПотребитель» совершенно бесплатно.

Скачать образец протокола официальной встречи владельцев жилой площади в многоквартирнике