Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения в 2021 году

Как бы ни любил человек свою работу и деньги, без отдыха трудиться в 2021 году нельзя. Даже если здоровье позволяет закон не разрешает. А вдруг вы решили уволиться, а в отпуск не сходили? Значит, вам полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Трудовой кодекс дает всем работникам дни для заслуженного отдыха, которые подлежат оплате. В стандартных ситуациях полагается 28 дней. Но для этого в 2021 году необходимо проработать определенное время. Существуют категории работников, которым предоставляется большее количество дней на ежегодный отдых. При увольнении хоть по собственной инициативе, хоть по воле работодателя (к примеру, при ликвидации предприятия или сокращении штатов).

Период отпуска (количество дней) может увеличиваться в зависимости от различных причин:

• должность и профессия;
• стаж работы;
• условия, в которых трудится человек;
• выполнение работы сверхурочно и т.д.

Продлить период отпуска работодатель имеет право, а вот сократить его нет. Трудовое законодательство разрешает лишь отзыв работника с отдыха или его компенсирование (за каждый из неиспользованных дней) в виде денежного вознаграждения. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию или сокращению штатов (ликвидации организации) и расчет оплаты за вызов на работу досрочно производятся по одной и той же формуле. Рассчитать отпускные и посчитать дни, положенные для отдыха можно самостоятельно.

А можно обратиться к специалистам посредством использования формы обратной связи на сайте. Консультанты работают в режиме онлайн бесплатно.

Правильный отпуск

Для того чтобы пойти в отпуск в 2021 году, сначала необходимо проработать одиннадцать месяцев. Закон позволяет взять половину отпуска через шесть месяцев непрерывной работы. При необходимости отдохнуть, не отработав положенный период времени, можно обратиться к работодателю с заявлением об отпуске за свой счет. Выплата денег за эти дни не полагается и еще этот период будет исключен из расчета суммы зарплаты (вы же не работали). Отпуск может быть предоставлен ранее, чем через полгода только сотрудникам, не достигшим совершеннолетия и беременным по желанию перед декретом или после выхода из него. Увольнение после отпуска, который был взят заранее, дает работодателю право взыскать выплаты отпускных за «льготные каникулы» обратно. Минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней в году. При условии выпадения на этот период праздничных дней (официальных выходных), отпуск продляется на количество этих дней. Также и с больничным листом.

Заболевший во время отпуска работник в 2020 году может догулять дни отдыха после выздоровления или отодвинуть его на другое время, заранее договорившись об этом с начальством.

Когда работник не хочет или не может воспользоваться заслуженным отпуском в установленный штатным расписанием период ему должны его либо перенести, либо компенсировать.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный период отпуска в 2021 году

Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отпуска в 2021 году положены и тем, кто увольняется по собственной инициативе, и тем, кого уволили после сокращения штатов, и тем, кто остался без работы после ликвидации предприятия. Чтобы рассчитать сумму отпускных необходимо знать среднюю заработную плату за один день и продолжительность неиспользованных дней оплачиваемых каникул. Неопытные бухгалтеры задаются вопросом, чтобы рассчитать общую сумму доходов за год (это период, из которого будет высчитываться среднедневной доход) нужно ли включать туда налоги, страховые взносы и НДФЛ? Про страховые взносы и налоги (в том числе НДФЛ) более подробно будет написано далее по тексту.

А вот чтобы рассчитать среднедневной доход для расчета отпускных работнику в 2021-м необходимо произвести следующие действия:

• подсчитать, сколько было заработано отпускником за двенадцать месяцев, предшествующих увольнению;
• получившуюся сумму разделить на количество месяцев в году (12);
• получившуюся после вышеуказанных действий сумму разделить на 29,3.

Цифра 29,3 это установленное законом среднее количество дней в месяце. Если у работника были отработаны не все дни в некоторых месяцах, формула немного меняется. В этом случае необходимо 29,3 умножить на количество полностью занятых профессиональной деятельностью месяцев и прибавить к полученному числу оставшиеся отработанные дни. Общий годовой доход делим на подсчитанное количество дней и получаем среднедневной доход.

Налоговые взносы на компенсацию за отпускные дни работнику

Любые доходы работника в 2021-м подлежат налогообложению (в том числе НДФЛ, страховые взносы, взносы в ФСС и т.д.). Так как компенсацию за период неиспользованного отпуска при увольнении также принято считать доходом работника, за нее бухгалтерией должны быть сделаны отчисления и взносы в пенсионный фонд, обязательные страховые платежи, НДФЛ и т.п. Налоговая база включает в себя следующее:

• взносы в ПФР;
• страховые отчисления ФСС;
• страховые взносы в ФОМС;
• НДФЛ.

Налоги и взносы на компенсацию за неиспользованные дни отпуска начисляются по всем вышеперечисленным статьям. А вот страховка от травматизма в процессе работы не начисляется на отпускные.

Все необходимые отчисления, и НДФЛ тоже, должны быть сделаны в последние дни работы увольняемого сотрудника. Крайний срок – день увольнения. Дожидаться окончания месяца в этом случае не нужно, это будет нарушением. Стоит учитывать, что на выходное пособие уволенному сотруднику после сокращения штатов в 2021, если оно приравнивается к среднемесячному заработку, налог НДФЛ и другие взносы не начисляются. НДФЛ в этом случае будет рассчитан только в случае превышения размера выходного пособия, заработка за месяц в среднем. Днем выплаты компенсации за отпуск, выходного пособия и начисления НДФЛ будет считаться последний день работы увольняющегося. Но бывает и так, что в день увольнения бывший работник по уважительной причине не смог явиться за положенными ему деньгами. Соответственно и отчисления НДФЛ можно сделать в тот день, когда сотрудник придет за расчетом, например, после выздоровления. Но в 2006 году лучше с этим вопросом не затягивать и делать все вовремя.

Считаем дни

Перед тем как уволить человека бухгалтер должен подсчитать, сколько дней отпуска ему положено компенсировать. Имеются в виду дни, которые положены сотруднику, но он своим правом на отдых еще не воспользовался. Дни отпуска рассчитываются с использованием расчетного периода. В данном случае под расчетным периодом подразумевается количество отработанных дней. И здесь имеются свои нюансы. Если фактически отработано два месяца и девять дней, то за расчетный период будут браться два месяца. Если фактически отработано три месяца и двадцать пять дней, то за расчетный период будут браться четыре месяца.

Как уже говорилось выше, в расчетный период не будут включены промежутки времени, когда работник не выполнял свои профессиональные обязанности и оплата труда ему не производилась:

• больничный лист;
• отпуск за свой счет;
• простой предприятия не по вине работника и т.п.

Расчет отпускных при увольнении очень важно сделать правильно. При наличии сомнений в правильности сделанных начислений работник имеет право обратиться к своему бывшему работодателю с претензией даже после увольнения. Для тех, кто был уволен по инициативе работодателя (сокращение штатов, ликвидация предприятия) в 2021, вдвойне важно получить правильно рассчитанное выходное пособие. Ведь оно будет входить в общую сумму дохода для расчета среднемесячного заработка. А эту сумму бывший работник будет получать в течение двух – трех месяцев после сокращения или ликвидации предприятия. По всем возникшим вопросам вы можете получить бесплатную консультацию у юристов на нашем сайте.